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档案寄递与查询须知
2015年07月05日16:39   浏览:9906次  

1、关于协议书上的档案接收单位:协议书上的“档案接收单位”一定要填写完整,不可空缺,也不可填写不准确。以往很多毕业生将档案接收单位填为公司,事实上,很多公司(除了极少数大型企业)是没有权限接收档案的,这样在学校通过机要通信局(专用于寄送档案的途径)寄送档案时,会造成退件等情况,耽误时间,甚至造成误投。一般来说,档案接收单位填为公司所在地的人才服务中心居多,也比较利于投递,但前提是公司需和此人才服务中心已建立业务联系,学生要主动和公司确认此人才服务中心的名称等信息,准确填写。学生上交劳动合同时,也应将档案接收单位标注在上面。

2、关于档案的寄递:根据国家规定,毕业生档案不可自带,不可采用普通邮寄或快递,必须采用机要寄递(即通过南京邮政局机要通信局)寄递。我校毕业生档案在寄递前统一在院系保管,寄递时由学校就业部门提供名单,院系将档案整理封装,并按要求填写专用交寄单,交至学校就业部门统一寄出。

3、关于档案的查询:如果寄出时间不长请等待一阵(机要寄递比较慢),如档案寄出一两月后,尚未寄到收件单位,需要查询的,可以到学校就业部门复印《秘密载体交寄单》(其档案寄递纪录所在的页面)并领取盖章的《机要件查询受理单》,前往南京市机要局(水佐岗51号,131底站古平岗转114至祁家桥下)查询,查询结果将由机要局后续寄回学校。注意:寄出时间超出一年的无法查询。

4、关于档案遗失的补办:万一发生档案遗失的情况,应在院系和学校就业部门协助下进行补办,补办材料应包含毕业生登记表、学生登记表、成绩单等。并请联系曾就读中学补办高中生毕业生登记表、高中学籍卡等。

5、关于党员材料:在学生未提出特殊要求的情况下,党员材料可默认与人事档案一起封装交由学校就业部门寄出。党员材料需要另寄的,由院系自行寄出或联系党政办寄出。