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毕业前后派遣日程
2015年07月05日16:49   浏览:1334次  

给毕业生的一封信

——关于2014届毕业生派遣日程及户档去向的通知

各位2014届毕业生:

祝贺你顺利完成大学四年的学业,即将开始新的人生征程。为方便大家在毕业后顺利办理派遣手续,现将相关事宜通知如下:

一、   报到证办理流程

(一)办理所需材料

《报到证》由中华人民共和国教育部及省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发,是毕业生到就业单位报到、迁移户口、转递档案的重要凭证。如下为不同去向的毕业生应交的各类材料。相关材料需及时交至院系负责就业工作的老师,由院系进行初步审查,移交至学院学工处核查后符合要求的,统一到教育厅办理《报到证》。

1、已签三方协议或合同的交协议(第二联复印件)或合同复印件,报到证开往单位。如签的是南京市的公司,并且档案挂靠南京市人才服务中心,须同时上交南京市人才的接收函。如单位为外省的,需单位所在地人事部门在协议书上加盖公章,或另外开具接收函。

注意:协议、合同上需填写或在空白处标注档案接收单位、单位组织机构代码、单位行业、工作职位类别。以上信息如有缺失则无法办理报到证。

2、已签三方协议或合同,要求报到证不到单位而派回原籍的,需要交协议或合同,配合交《回原籍申请表》,同时必须在协议、合同上醒目位置标注“回原籍”。 除回原籍外,还可以申请挂靠到江苏省高校招生就业指导服务中心(以下简称省招就),需网上申请缴费、打印接收函交到学校,同时交协议或合同,并在协议、合同上醒目位置上标注“挂靠省招就”。

注意:协议、合同上需填写或在空白处标注档案接收单位、单位组织机构代码、单位行业、工作职位类别。以上信息如有缺失则无法办理报到证。

3、考取公务员的交录用通知书或协议。

4、参加村官、苏北、西部计划的需要交录用通知书/协议等。一般村官报到证开到被录用岗位所在的市或区的人才服务中心。苏北、西部计划可申请服务期间户档留校,交《暂缓派遣申请表》。

5、自主创业的交营业执照复印件,一般申请派遣回原籍,配合上交《回原籍申请表》,或申请挂靠到省招就,除营业执照外配合上交省招就接收函(网上申请缴费打印)。

6、升学的交录取通知书复印件,同时交调档函由学校寄送档案。但是不需要开报到证。户口凭录取通知书到保卫处迁移。

7、出国的交OFFER复印件,或者国外大学录取通知书。一般派遣回原籍,配合上交《回原籍申请表》。或申请挂靠省招就,除OFFER复印件/国外大学录取通知书外,配合上交省招就接收函(网上申请缴费打印)。

8、入伍的交入伍通知书,一般派遣回原籍,配合上交《回原籍申请表》。或申请挂靠省招就,除入伍通知书外配合上交省招就接收函(网上申请缴费打印)。

(二)办理时间

毕业离校期间会进行第一批和第二批集中派遣,具体交材料时间和领取报到证时间详询院系就业办和辅导员老师。

暑假期间将实行值班,按批次办理(放假安排请随时关注学院就业网),9月份开学后报到证办理时间为一周左右一次;寄档案时间为2-3周一次,户口迁移证需由学生自行办理。

    凡邮寄就业材料回学校时请尽可能采用邮政寄送,如因选择其他快递公司而造成材料丢失、无法送达的,后果由本人承担。已办理出来的报到证学校不办理邮寄,需由本人领取或他人代领(带证件,事先联系好),暑期由于邮局和快递均不方便及时寄达,请尽量于值班时间来校办理,不要邮寄。

请尽量于9月开学以前,最迟于本年年底之前联系学校办理相关户档转移事宜。超过年底的,学校不保证继续予以妥善存留档案户口。相关变动请保持关注学院就业网最新通知。

(三)补充说明

1、需要转党组织关系者请联系院系党总支及金陵学院党办(浦口校区俊才楼三楼)。

2、派遣后如变更就业单位、需重新办理报到证(即办理改派)的,需补办报到证、协议书、推荐表的,相应流程都请至学院就业网“学生办事流程”查询。由于咨询电话很多,请网上查询后有针对性地提问,以得到更准确的答复。

3、毕业生需要凭报到证去派遣单位报到,凭户口迁移证去相应的公安局派出所落户(部分单位集中办理,交给单位即可),挂靠在省招就的同学也一定要将报到证和户口迁移证及时交到省招就!请务必及时领取报到证、户口迁移证,也切记不要将报到证、户口迁移证丢失或长时间保留在自己处!

二、户档迁移流程

(一)户口迁移

1、请2014届毕业生携带以下材料到我处户政办公室办理户口迁移证:

①、报到证原件、身份证;(已开具报到证的学生)

②、录取通知书原件、身份证;(读研的学生)

2、如户口改迁请带以下材料办理:、原户口迁移证;、改派后的报到证

3初次集中派遣由学工处将派遣名单提供给保卫处统一办理户口迁移证,后面派遣的则需要学生领取报到证后,去保卫处自行办理户口迁移证才能迁回去的,不会自动转回原籍!

4、毕业生毕业两年之内都需凭报到证开具户口迁移证,且两者去向必须一致。

 

(二)档案寄送

1、关于协议书上的档案接收单位:协议书上的“档案接收单位”一定要填写完整,不可空缺,也不可填写不准确。以往很多毕业生将档案接收单位填为公司,事实上,很多公司(除了极少数大型企业)是没有权限接收档案的,这样在学校通过机要通信局(专用于寄送档案的途径)寄送档案时,会造成退件等情况。一般来说,档案接收单位填为公司所在地的人才服务中心居多,也比较利于投递,但前提是公司需和此人才服务中心已建立业务联系,学生要主动和公司确认此人才服务中心的名称等信息。如上交的是劳动合同时,也应将档案接收单位标注在上面。

2、关于档案寄送:根据国家规定,毕业生档案不可自带,不可采用普通邮寄或快递,必须采用机要寄递(即通过南京市机要通信局)寄递。我院毕业生档案在寄递前统一在院系保管,寄递时院系将档案整理封装,并按要求填写专用交寄单,交至学院就业部门统一寄出。

3、关于档案查询:如果寄出时间不长请等待一阵(机要寄递比较慢),如档案寄出一两月后,尚未寄到需查询的,可到学院就业部门复印《秘密载体交寄单》(其档案寄递纪录所在的页面)并领取盖章的《机要件查询受理单》,前往南京市机要局查询,查询结果将由机要局后续寄回学校。

三、省招就中心户档托管流程(附件3)

(一)服务对象

普通高校本科及本科以上学历毕业生在毕业离校时暂未落实工作单位,或已落实工作单位但用人单位暂时无法接收毕业生户口、档案关系的,根据本人申请,可将户口、档案转入我中心托管。

(二)托管期限

2014届毕业生托管户口、档案的期限为自毕业起至2016年12月31日止。托管期满前,毕业生应主动到我中心办理户档迁转手续,托管期满后中心将停止提供相关服务。

(三)服务内容

1.毕业生户口、档案托管;

2.户口托管在我中心、暂未就业的毕业生党员组织关系接转;

3.提供户口、档案相关服务,户口、档案状态查询,并且开通网上远程代办服务;

4.办理就业派遣手续,重新签发《报到证》;

5.为需要通过人才引进转出的本专科毕业生办理转正定级手续。

(四)服务收费

1.户口、档案均托管的,按托管合同收171元/人(含本次代办服务费50元、户籍管理费120元、落户工本费1元);

2.只托管档案的,按托管合同收50元/人(含本次代办服务费50元)。

(五)办理流程

1.即日起毕业生可登陆江苏毕业生就业网(www.jsbys.com.cn)服务指南,点击“申请托管户口、档案”,通过“支付宝”缴纳托管费用,并下载《接收函》交至院校就业工作部门;

2.院校就业工作部门凭《接收函》办理《报到证》及《户口迁移证》。毕业生领取后,携带《报到证》、《户口档案托管合同》到我中心办理报到手续(申请了户口托管的还需携带《户口迁移证》、下载《户口档案托管申请表》并按要求粘贴身份证复印件、一寸证件照片)。

(六)有关要求

1.请毕业生在《报到证》的报到期限内前来办理报到手续;

2.户口和档案均托管在我中心的未就业毕业生党员,可以将党组织关系转入我中心。《组织关系介绍信》台头应开至“中共江苏省委教育工委”,去向开至“江苏省高校招生就业指导服务中心”。毕业生党员应在《组织关系介绍信》的有效期内来我中心办理接转手续。

3.《报到证》签发之日起一个月内毕业生档案必须寄或送至我中心。

四、联系方式 

学工处咨询电话:58646563,58646630 电子邮件:jinlingjiuye@sina.com.

学院就业网网址:http:// 219.219.117.2/jyw_site(金陵学院官方网站主页“就业信息”栏点击进入即为我院就业网)。

党办联系方式:58646684  保卫处:58646488(浦口),83592226(南大鼓楼)

各院系就业办联系方式:

商学院     58646663 梁/王老师     信工学院   58646739李老师

外国语学院 58646652 钟/王老师     城资学院   58646776 赵老师

艺术学院   58646643  陈老师       传媒学院   58646607  徐老师

化学学院   58646691  丛老师

邮寄地址:南京市浦口区学府路8号南京大学金陵学院XX院就业办X老师。

邮编:210089。

 

位毕业生,户口和档案是每个人一生中的重要资料,请用心对待,高度重视,避免到了用时却发现无从找起,从而造成难以弥补的损失。

顺祝各位毕业生前程似锦、大展宏图!